AIGIS Consulting

 

AIGIS Consulting analyse, étudie, pour des sociétés savantes les meilleures stratégies pour rentabiliser leurs manifestations.
Ce que nous avons développé pour nous-même, nous le partageons sous forme de partenariat avec des sociétés savantes tierces clientes : augmenter les revenus de leurs congrès comme ceux de leurs associations.

 

DES CONGRÈS RÉGIONAUX, NATIONAUX, EUROPÉENS, MONDIAUX, à L’INTERNATIONAL

 

AIGIS Consulting réalise tout type de congrès de 150 à 8000 congressistes

> Congrès régionaux de 100 à 300 congressistes

> Congrès nationaux de 1500 à 4500 congressistes

> Congrès européens et mondiaux de 1500 à 7000 congressistes

> Congrès à l’étranger (Italie, Dubaï, Espagne) de 200 à 2000 congressistes

 

UN SAVOIR-FAIRE COMPLET

Programme de la manifestation

> Élaboration des programmes et répartition des horaires

> Coordination et lien entre les comités, les sociétés et les intervenants

 

Gestion opérationnelle/organisationnelle

> Étude, recherche, sélection des lieux de congrès

> Gestion des budgets

> Recherche de sponsors

> Organisation de conférences de presse pour la promotion des congrès

> Élaboration, création, mise en page des programmes, appels à posters, livres d’abstracts

> Mailings d’information et de promotion des congrès

> Obtention de packages voyages/hébergement pour les congressistes

> Coordination sur le lieu du congrès

> Rédaction de comptes rendus et statistiques

> Website : gestion en ligne des abstracts, des inscriptions et des réservations hôtelières

 

Logistique

> Gestion et coordination des traductions simultanées

> Fourniture d’équipement, matériel technique et montage de stand

> Prestation d’hôtesses et d’agents de sécurité

> Sélection des traiteurs pour déjeuners, pause-café

> Organisation des manifestations culturelles, des soirées de gala

> Inscription et accueil des congressistes

> Gestion des déplacements des intervenants et réservation hôtelières

 

Partenariat

> Partenariat avec les laboratoires et les industriels (stands, sponsoring, symposium)

 

CONSEIL ET STRATÉGIE POUR LES SOCIÉTÉS SAVANTES ET ASSOCIATIONS

 

> Gestion et coordination des traductions simultanées

> Fourniture d’équipement, matériel technique et montage de stand

> Prestation d’hôtesses et d’agents de sécurité

> Sélection des traiteurs pour déjeuners, pause-café

 

développement d'un nouvel outil informatique biagest

 

Biagest, notre outil on-line accessible avant-pendant et après le congrès, permettant facilement et avec fiabilité de gérer…

> Les inscriptions en ligne

> Les e-mailing et newsletters envoyés tout au long de l’année

> Les badges et invitations

> L’hébergement, voyages et gestion des remboursements des frais

> Les paiements en ligne

> Les questionnaires satisfaction et sondages d’opinion

> La facturation

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